Ga naar de inhoud
Betalen de achterstandsdebiteuren werkelijk zoals van tevoren aangegeven? Zijn alle voorraden nog goed bruikbaar en verkoopbaar tegen de marge die verwacht mag worden? Overnames gaan heel vaak gepaard met een finale eindafrekening of nabetaling van de prijs. Dit betreft dan vaak het werkkapitaal.
Complexer wordt het als er een transitie plaats moet vinden van diensten, systemen of productie. Claassen Moolenbeek & Partners heeft transities en onderhandelingen over eindafrekeningen begeleid waar sprake was van alle drie transities tegelijk. Het is dan zaak dat binnen de in redelijkheid overeengekomen termijnen de transitie en integratie zover plaats heeft gevonden dat de kopende partij verder kan zonder verstoring van het bedrijfsproces en het bedienen van de klanten.
Als voorbeeld uit onze praktijk kan dienen de keren dat sprake was van een overname waarbij de productie niet direct overgeheveld kan worden uit een lopend productieproces naar de beoogde locatie. De technologie dient goed begrepen en opgebouwd te worden waarbij personeel niet altijd meegaat naar de andere locatie. Dan is uiteraard de medewerking nodig voor het overdragen van de kennis. Ook dient de productie net zo efficiënt uitgevoerd te worden als voor de overname zodat de leveringen op tijd plaats blijven vinden. Praktisch betekent dit een gelijktijdige planning voor afbouw uit de oude omgeving en opbouw in de nieuwe omgeving van verkoop, productie, inkoop, supply chain en HR. Daarbij dienen de (financiële) informatiesystemen zodanig ingericht te zijn dat vanaf het begin naast de informatie van het transitieproject de meest essentiële stuur- en compliance informatie beschikbaar is. Hieruit komen ook verrekeningen naar voren die worden meegenomen in de aankoopprijs zoals kostprijsvarianties. Al deze aspecten
Na overname worden op tijd voor het einde van het eerste verslagjaar een externe accountant en (bij grotere overnames) een waarderingsspecialist aangesteld om het geheel goed in de boeken te verwerken. Door de PE-firma wordt een gedetailleerd overzicht van alle banktransacties die te maken hebben met de overname beschikbaar gesteld. Met deze fundsflow, het PPA-rapport en de eindafrekening worden de cijferopstellingen en papers gemaakt die als onderbouwing van de jaarrekening worden aangeboden aan de accountant.
