Als ondernemer kan er een moment komen waarop je je bedrijf moet herstructureren om verdere groei te realiseren, kosten te besparen of beter in te spelen op marktveranderingen. Herstructurering is een strategische keuze die je onderneming efficiënter kan maken, je bedrijfsprocessen kan optimaliseren en je organisatie beter kan laten aansluiten op je doelen. Hoewel het een uitdagend proces is, met mogelijke gevolgen voor de bedrijfscultuur en het personeel, biedt het ook kansen voor innovatie en verbetering. Een succesvolle herstructurering vraagt om zorgvuldige planning, duidelijke communicatie en het actief betrekken van je medewerkers in het proces.
Inhoudsopgave
Wanneer is een herstructurering nodig?
Wanneer een bedrijf groeit, van koers verandert of moet reageren op marktveranderingen, moet het strategische keuzes maken. Een van die keuzes kan zijn om te herstructureren. Herstructurering kan om verschillende redenen noodzakelijk zijn, zoals een overname, fusie, de noodzaak om kosten te besparen of veranderingen in de markt. Herstructurering kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Dit kan bijvoorbeeld het samenvoegen van afdelingen omvatten om efficiënter te werken, het integreren van nieuwe technologieën of het optimaliseren van interne processen om kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen.
Daarnaast kan herstructurering ook betekenen dat de bedrijfsstructuur opnieuw wordt ontworpen om beter te passen bij de nieuwe strategische doelen van het bedrijf. Dit kan inhouden dat er nieuwe managementlagen worden toegevoegd of verwijderd, dat de verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie worden herverdeeld, of dat er nieuwe afdelingen worden opgericht om nieuwe marktkansen te benutten.
Herstructurering is vaak een complexe en ingrijpende stap die zorgvuldig gepland en uitgevoerd moet worden om de gewenste resultaten te bereiken.
Welke vormen van herstructureringen zijn er?
Er zijn verschillende vormen van herstructurering mogelijk. Veel voorkomende zijn:
Kostenbesparende herstructurering: Om kosten te besparen kan je als ondernemer verschillende maatregelen nemen. Denk aan operationele aanpassingen zoals het afstoten van niet-winstgevende producten. Maar ook snijden in het personeelsbestand of herontwerpen van het voorraadbeheer.
Optimalisatie van de processen: Het herzien en verbeteren van interne processen om efficiënter te werken, kwaliteit te verbeteren en de kosten te verlagen. Dit kan bijvoorbeeld door een slag te maken met digitalisering en/of inzet van artificial intelligence.
Reorganisatie: Het samenvoegen van managementlagen of afdelingen kan een kostenbesparende uitwerking hebben. Door de bedrijfsstructuur aan te passen kan je niet alleen kosten besparen, maar creëer je een nieuwe organisatiestructuur die beter past bij je strategische doelen.
Fusie en overname: Door meerdere bedrijven samen te voegen, of over te nemen, kan je jouw marktaandeel vergroten. Hiermee kan je schaalvoordelen realiseren en processen optimaliseren.
Gevolgen van herstructurering op de bedrijfscultuur
Een herstructurering heeft veel impact op de bedrijfscultuur. Deze impact kan zowel positief als negatief zijn.
Positieve Effecten
Betere samenwerking: Indien goed uitgevoerd zal een herstructurering zorgen voor een betere samenwerking. Dankzij het samenvoegen van managementlagen of afdelingen zal er duidelijker communicatie zijn. De lijnen worden bijvoorbeeld korter wat het beslissingsproces kan bevorderen. Het zorgt er tevens voor dat er meer cohesie is binnen de onderneming. De verbeterde communicatie en transparantie zal een positieve uitwerking hebben op de bedrijfscultuur.
Efficiënter werken: Het optimaliseren van de processen zal resulteren in werknemers die efficiënter gaan werken.
Innovatieve ontwikkelingen: Een herstructurering biedt ruimte aan innovatieve ontwikkelingen. Denk aan het implementeren van nieuwe technieken of nieuwe ideeën. Personeel wordt uitgedaagd om mee te denken nieuwe ideeën te ontwikkelen.
Focus op strategische doelen: Herstructureringen worden vaak uitgevoerd om de strategische doelen van het bedrijf beter te ondersteunen. De nieuwe structuur kan beter aansluiten op de strategische koers van de onderneming. Wanneer medewerkers begrijpen waarom veranderingen plaatsvinden, kan dit het gevoel van doelgerichtheid en betrokkenheid vergroten.
Negatieve Effecten
Verminderde moraal: Herstructureringen kunnen onzekerheid en angst veroorzaken bij medewerkers. Zijn ze nog zeker van hun baan? Wat wordt hun rol binnen de organisatie? Binnen welke afdeling zijn ze werkzaam? Al deze vragen kunnen bij de werknemers leiden tot verminderde moraal en verhoogde stress.
Weerstand tegen verandering: Het personeel kan opstandig worden tegen de aangekondigde veranderingen. Ze zijn vertrouwd met de huidige processen en structuren. Deze weerstand kan de implementatie en de bedrijfscultuur negatief beïnvloeden.
Verlies van bedrijfscultuur: Bij ingrijpende herstructureringen, zoals ontslagen, fusies of overnames, kan de bedrijfscultuur verwateren of verloren gaan. Indien er sprake is van een fusie met een andere organisatie kan dit weerstand oproepen bij werknemers die zich sterk identificeerden met de oude cultuur.
Slechte communicatie: Als de communicatie rondom de herstructurering niet soepel verloopt kan dit een negatieve impact hebben op de bedrijfscultuur. Slechte interne communicatie kan leiden tot wantrouwen en onzekerheid onder medewerkers.
Voorbeelden van positieve en negatieve effecten
Positief: Een onderneming fuseert met een ander bedrijf. Vanaf het begin is er sprake van open en transparante interne communicatie. Het personeel van beide ondernemingen wordt meegenomen in de plannen en ziet de voordelen van de fusie. Het marktaandeel stijgt aanzienlijk en de processen verlopen soepeler.
Negatief: Een productiebedrijf dat door een herstructurering ontslagen moet doorvoeren, krijgt te maken met een daling in moraal en een toename van wantrouwen onder de resterende medewerkers. Dit resulteert in een hoog ziekteverzuim en verloop onder het personeel.
Tips
Open en transparant: Wees open en transparant naar de werknemers.
Betrek de medewerkers: Betrek de medewerkers, daar waar mogelijk, in de plannen en geef uitleg over de gekozen koers.
Wees zichtbaar: de verantwoordelijken voor herstructurering moeten zichtbaar zijn, ze zijn de leiders en moeten deze rol vervullen.
Schakel een externe adviseur in: Een externe adviseur kan inventariseren wat mogelijke pijnpunten en valkuilen zijn. Een frisse externe blik kan de sleutel zijn tot een succesvolle transitie.
Succesvolle herstructurering? Onze partners begeleiden jou!
Wil jij het roer omgooien met jouw onderneming en heb je plannen voor een herstructurering? Of het nu gaat om een fusie, overname of een andere strategische keuze, onze partners begeleiden je tijdens dit traject zonder de huidige bedrijfscultuur uit het oog te verliezen. Neem nu contact op met een van onze partners!
Over Claassen, Moolenbeek & Partners
Claassen, Moolenbeek & Partners is een landelijk advieskantoor voor het MKB. Hierbij hebben we in ruim 40 jaar een werkwijze ontwikkeld waarin consultants zelfstandig aan de slag kunnen op het gebied van strategie, bedrijfsoverdrachten en financiering.
Onze organisatie telt 50 partners, verspreid over 9 regio’s, die allemaal ondernemerservaring en uitgebreide expertise in bedrijfskundig en financieel advies meebrengen. Sinds onze oprichting in 1983 zijn we gestaag gegroeid en blijven we onze kennis en netwerk uitbreiden.
Of je nu te maken hebt met uitdagingen bij een bedrijfsovername, strategische beslissingen moet nemen, of op zoek bent naar de juiste financiering, er staat altijd een ervaren partner in jouw regio klaar om je te begeleiden naar een succesvol resultaat. Bezoek onze partnerpagina om in contact te komen met een partner bij jou in de regio.